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案例分享(二十六):打破鮑勃休息時(shí)間和弗雷德休息時(shí)間

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2023年 5月 30日

故事背景:

菲爾通過與薩拉和一線員工的交談,加上自己觀察和薩拉提供的正常運(yùn)行測試結(jié)果,已經(jīng)摸清楚了“鮑勃休息時(shí)間和弗雷德休息時(shí)間”的根本原因。經(jīng)過重新計(jì)算,菲爾打算向AXI的管理層發(fā)布真實(shí)正常運(yùn)行時(shí)間……

菲爾開腔說道:“AXI的四條生產(chǎn)線的正常運(yùn)行時(shí)間是……”

弗雷德和鮑勃滿懷期待地希望能聽到正常運(yùn)行時(shí)間是38.1%的好消息。

“…9.8%?!狈茽栒f。

話音剛落,弗雷德和鮑勃的臉漲得通紅,立即對菲爾咆哮了起來。

“我們看到過薩拉得出的數(shù)據(jù)的,正常運(yùn)行時(shí)間應(yīng)該是38.1%。”鮑勃喊道。

鮑勃和弗雷德都沒有注意到薩拉在記錄時(shí)還使用了不同顏色做了標(biāo)注。

菲爾反駁道:“那是你們在‘有各種借口’的情況下得出的結(jié)果”。

“而在‘沒有任何借口’的情況下,正常運(yùn)行時(shí)間就是9.8%。原來數(shù)據(jù)是9.9%,因?yàn)樽蛱烨闆r很糟,使得正常運(yùn)行時(shí)間又下降了0.1%?!?/b>

弗雷德也罵罵咧咧地站了起來,看上去好像就要對菲爾揮拳相向了。

最后,還是卡爾·赫爾曼拉住了他。卡爾·赫爾曼是個(gè)體貼、善良的人,但他一開口,鮑勃和弗雷德就噤聲了。

“是哪些方面致使我們浪費(fèi)了時(shí)間?” 卡爾問道。

菲爾詳細(xì)敘述他看到用錯(cuò)鋼網(wǎng)、組件沒有提前準(zhǔn)備、錫膏變硬需重新攪拌或更換等造成生產(chǎn)暫停的問題。

菲爾隨后展示了他前一天用ProfitPro軟件計(jì)算出的利潤數(shù)據(jù)。他為AXI的所有組裝業(yè)務(wù)建立了成本模型。為確保準(zhǔn)確,他還與AXI的CEO核實(shí)了很多數(shù)據(jù)。

“AXI共有四條生產(chǎn)線。目前,每條產(chǎn)線的產(chǎn)值為2500萬美元,利潤約為122萬美元,利潤率約5%,正常運(yùn)行時(shí)間為9.8%,這些都可以在ProfitPro計(jì)算表格中的第一行找到”。菲爾解釋道。

“如果我們能將正常運(yùn)行時(shí)間提高到15%,就能實(shí)現(xiàn)表格第二行的成果。這應(yīng)該很容易做到。這樣一來,產(chǎn)量增長了50%多,利潤率也翻了一番,甚至更高。還包括給每人加薪50%帶來的人力成本增加?!狈茽柪^續(xù)說道。

在與卡爾確認(rèn)并得到同意后,菲爾與其他員工分享了ProfitPro的測算結(jié)果??栆渤兄Z,如果團(tuán)隊(duì)能夠?qū)⒄_\(yùn)行時(shí)間提高到15%以上,就給所有員工加薪50%。

弗雷德看到這些數(shù)據(jù),思考了一會(huì)兒說:“這不可能。即使我們能將產(chǎn)量提高50%,也無法使利潤率翻一番?!钡D(zhuǎn)念一想,能加薪50%,他就又樂了。

菲爾禮貌地回答道:“弗雷德,看來你可能不知道‘利潤的指數(shù)定律’?” 。

弗雷德笑著說:“我只知道一場展會(huì),幾年前去的。那次,我喝了很多啤酒”。

「譯者注:英語中,“展會(huì)”與“定律”是發(fā)音相似的兩個(gè)詞。」

他的這番言論令眾人忍俊不禁。笑聲平息后,菲爾繼續(xù)說道:“當(dāng)產(chǎn)量小幅增長,比如:增長3%,而人力、管理費(fèi)用等固定成本沒有增加時(shí),單位制造成本較產(chǎn)量提升前的單位成本就會(huì)降低。也就是說產(chǎn)線的銷售額增加3%時(shí),利潤率實(shí)際可以增長5%至7%”。

眾人竊竊私語,表示理解。

卡爾接著問:“但是我們?nèi)绾翁岣哒_\(yùn)行時(shí)間呢?”

菲爾表示,解決這個(gè)問題的最佳方法是將提高生產(chǎn)力計(jì)劃作為一項(xiàng)改善行動(dòng)來實(shí)施,由弗雷德和鮑勃擔(dān)任主要實(shí)施者。聽菲爾這么一說,弗雷德和鮑勃也都打起了精神。菲爾隨后與眾人就他提出的行動(dòng)計(jì)劃開展了探討。所有與會(huì)者都補(bǔ)充了他們的建議,并同意立即實(shí)施改善行動(dòng)。

在改善行動(dòng)實(shí)施過程中,眾人快速明確對現(xiàn)有生產(chǎn)需做什么改變并加以落實(shí),他們甚至在下班后還在開展改善行動(dòng)。由于弗雷德和鮑勃通常從早上7點(diǎn)工作到下午3點(diǎn)45分,所以很多改善行動(dòng)通常從下午4點(diǎn)開始,到晚上10點(diǎn)結(jié)束。團(tuán)隊(duì)請菲爾引領(lǐng)大家集思廣益,確定哪些時(shí)間是被浪費(fèi)了,薩拉和胡安也興致勃勃地參與了這一行動(dòng)。

菲爾并不擔(dān)心團(tuán)隊(duì)能否達(dá)成正常運(yùn)行時(shí)間提高到15%目標(biāo)。他知道,對制造業(yè)而言,采取系統(tǒng)性的制造方法才是至關(guān)重要的;另外,如果弗雷德和鮑勃積極主動(dòng)地去解決用錯(cuò)鋼網(wǎng)、缺料等問題,正常運(yùn)行時(shí)間很輕松地就能達(dá)到,甚至超過20%。事實(shí)證明他是對的。

在改善行動(dòng)實(shí)施后,產(chǎn)線正常運(yùn)行時(shí)間提高到了21%,后來又穩(wěn)步增長到25%甚至更高。正如卡爾承諾的那樣,每個(gè)人都得到了50%的加薪。卡爾還實(shí)施了一項(xiàng)額外的激勵(lì)措施:每月底,如果正常運(yùn)行時(shí)間超過20%,員工將獲得與提高正常運(yùn)行時(shí)間百分比掛鉤的獎(jiǎng)金。后續(xù)還會(huì)有哪些精彩故事呢?敬請期待下集《案例分享(二十七)結(jié)局:將Cp和Cpk平均或相加是錯(cuò)誤的》