案例分享(二十五):鮑勃休息時(shí)間和弗雷德休息時(shí)間(下)
故事背景:
卡爾需要菲爾的幫助提高生產(chǎn)力,菲爾到AXI并沒(méi)有直接給出建議,而是先進(jìn)入到車間參觀,并與操作員、技術(shù)人員和工程師交談。很快他就對(duì)“鮑勃休息時(shí)間和弗雷德休息時(shí)間”產(chǎn)生了疑慮……
領(lǐng)班查克說(shuō):“弗雷德負(fù)責(zé)印刷機(jī)和錫膏自動(dòng)光學(xué)檢測(cè)機(jī)(SPI),鮑勃負(fù)責(zé)貼片機(jī)。2號(hào)線可以安排生產(chǎn)了,但弗雷德發(fā)現(xiàn)用錯(cuò)了鋼網(wǎng)。他一般需要30分鐘去找到正確的鋼網(wǎng)并換好,所以我們就休息了,我們都是2號(hào)線的?!?/p>
說(shuō)完,小組成員高呼“2號(hào)線,2號(hào)線”??雌饋?lái)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和士氣都不錯(cuò)。這是好事,菲爾心想。
“不過(guò),由于新錫膏質(zhì)量差,我們的休息時(shí)間更多了。”一個(gè)叫伊萬(wàn)的小伙子帶著輕微的俄羅斯口音插話道。
聽(tīng)到這話,大家都抱怨了起來(lái)。有些人小聲嘀咕:“那玩意兒太垃圾了”等等。
“怎么說(shuō)?”菲爾問(wèn)。
查克回答道:“每次貼片機(jī)換料或其他原因停線幾分鐘,錫膏劑就會(huì)干,這時(shí)就需要花30分鐘攪拌錫膏或更換新錫膏,才能在SPI上拿到好的結(jié)果。據(jù)說(shuō)新錫膏比之前的錫膏每克節(jié)省0.015美元,卻使我們浪費(fèi)了很多時(shí)間”。
大家都點(diǎn)頭附和。
這時(shí),一位名叫安迪的小伙子補(bǔ)充道:“但從好的方面來(lái)看,如果沒(méi)有‘弗雷德和鮑勃休息時(shí)間’,胡安就拿不到學(xué)位,也追不到薩拉了。”
大家又爆發(fā)出笑聲,并吹了幾聲口哨。薩拉臉漲得通紅。
這時(shí),鮑勃沖進(jìn)休息室,說(shuō)2號(hào)線已經(jīng)恢復(fù),于是眾人紛紛起身去工作了。胡安要離開(kāi)時(shí),被薩拉一把拉住,并介紹給了菲爾。
菲爾接著問(wèn):“為什么有‘鮑勃休息時(shí)間’呢?”
“當(dāng)生產(chǎn)線因缺少元件、測(cè)試或回流爐出現(xiàn)問(wèn)題停線時(shí),就會(huì)有‘鮑勃休息時(shí)間’。AXI的工作安排看起來(lái)是非常有條理的,有白板記錄,提醒為即將開(kāi)展的工作做準(zhǔn)備;不過(guò),鮑勃和弗雷德都會(huì)填寫白板;但生產(chǎn)線在實(shí)際運(yùn)行時(shí)仍有諸如鋼網(wǎng)或元件沒(méi)準(zhǔn)備好等問(wèn)題。他們似乎不明白,正是因?yàn)闆](méi)有關(guān)注細(xì)節(jié),才造成了生產(chǎn)力下滑?!彼_拉總結(jié)道。
“為什么胡安獨(dú)自一人留在休息室內(nèi)?”菲爾問(wèn)道。
薩拉又紅了臉,回答說(shuō):“他四年前在泰勒社區(qū)學(xué)院獲得了兩年制學(xué)位?,F(xiàn)在在理工學(xué)院攻讀工程學(xué)士學(xué)位,每天上兩到三節(jié)課。赫爾曼先生允許他彈性工作,以便學(xué)習(xí)。我們有那么多‘鮑勃和弗雷德休息時(shí)間’,胡安就在這些休息時(shí)間中做作業(yè)?!?/b>她停了下來(lái),然后又脫口而出,“好吧,好吧,我們?cè)诩s會(huì)?!闭f(shuō)完,她看起來(lái)是松了一口氣。
她接著告訴菲爾,胡安原本是一名操作工,但卡爾·赫爾曼表示,胡安在拿到學(xué)位后,就能成為工程師。菲爾在無(wú)意中得知了這段戀情,暗自覺(jué)得好笑。
菲爾告訴薩拉,他想再去車間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),與薩拉約好了時(shí)間后,又與薩拉聊起前兩周正常運(yùn)行時(shí)間的數(shù)據(jù)。
他又看到了幾次“鮑勃和弗雷德休息時(shí)間”,而且只有少數(shù)幾條線在運(yùn)行。從積極的一面來(lái)看,所有生產(chǎn)線的貼片機(jī)都是合理和平衡的,5S和7Mudas(7種浪費(fèi))等精益西格瑪管理方法也執(zhí)行的不錯(cuò)。
下午4點(diǎn)臨近時(shí),菲爾按事前約定找到了薩拉。薩拉打開(kāi)了筆記本電腦上的Excel表格,菲爾驚訝地看到正常運(yùn)行時(shí)間顯示為38.1%。他查看了相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)許多1(“1”表示薩拉在檢查時(shí),生產(chǎn)線在正常運(yùn)轉(zhuǎn)?)都是彩色的,有些是藍(lán)色,有些是紅色,還有一些是綠色。所有這些彩色的1都有一個(gè)Excel注釋標(biāo)志。菲爾似乎早有預(yù)料。
“為什么這些1是彩色的?”他問(wèn)薩拉。
在我記錄數(shù)據(jù)的這些日子里,弗雷德和鮑勃都來(lái)找我。在我本該打’0’(生產(chǎn)線沒(méi)有運(yùn)行)的時(shí)候,他們會(huì)推說(shuō)是因?yàn)檎也坏戒摼W(wǎng)或元件,要我打’1’。當(dāng)他們要我這樣做時(shí),我會(huì)打’1’。如果是’弗雷德休息時(shí)間’,那我就打一個(gè)藍(lán)色的1;如果是’鮑勃休息時(shí)間’,我就打一個(gè)紅色的1;如果是其他原因,我就打一個(gè)綠色的1。弗雷德和鮑勃多次爭(zhēng)辯說(shuō),那些我打0分的情況,并非正常情況,只不過(guò)是不湊巧罷了。所以他們堅(jiān)持要我輸入1,我也照做了,但我用顏色加了標(biāo)注。
“不湊巧?看看那些帶顏色的1。什么都是不湊巧!哼!”她厭惡地評(píng)論道。
薩拉精通Excel,她在一個(gè)單元格中編寫了一個(gè)公式,只計(jì)算黑色(非彩色)的1,顯示正常運(yùn)行時(shí)間僅為9.9%。
跟薩拉談完后,菲爾直接回了酒店。他計(jì)劃第二天繼續(xù)觀察生產(chǎn)線,并制定行動(dòng)計(jì)劃。
第三天,他向卡爾·赫爾曼、弗雷德、鮑勃、其他部門經(jīng)理和工程師們做了總結(jié)。菲爾先從生產(chǎn)線的正常運(yùn)行時(shí)間說(shuō)起。弗雷德和鮑勃參加過(guò)表面貼裝技術(shù)協(xié)會(huì)(SMT)和國(guó)際電子工業(yè)聯(lián)接協(xié)會(huì)(IPC)的會(huì)議,他們知道30-35%的正常運(yùn)行時(shí)間是非常不錯(cuò)的,所以他們期待菲爾會(huì)對(duì)他們大加贊賞。
菲爾說(shuō):“AXI四條生產(chǎn)線的正常運(yùn)行時(shí)間是……”
弗雷德和鮑勃在翹首以盼菲爾宣布正常運(yùn)行時(shí)間為38.1%,他們會(huì)對(duì)(菲爾宣布的)正常運(yùn)行時(shí)間感到滿意嗎?敬請(qǐng)期待下集《案例分享(二十六)結(jié)局:打破鮑勃休息時(shí)間和弗雷德休息時(shí)間》